Déclaration de confidentialité

Il s'agit d'une traduction automatique qui peut contenir des erreurs. Le document original valable se trouve dans la version en langue allemande. 

1 Objectif
Par la présente déclaration de protection des données, nous vous informons de la manière dont nous traitons les données personnelles chez Anandic Medical Systems AG (ci-après : "Anandic") et dans quel but. La protection de votre vie privée et de vos données personnelles est très importante pour nous.

En conséquence, vous pouvez attendre de nous que nous traitions vos données avec soin et que nous veillions à leur sécurité. Vous trouverez en introduction notre aperçu "Protection des données : version abrégée", qui vous donnera un bref aperçu des points essentiels de notre traitement des données. Nous mettons ensuite à votre disposition des informations plus détaillées. 

2 Responsable
Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est la:

Anandic Medical Systems AG (CHE-108.103.259)
Stadtweg 24
8245 Feuerthalen

Courriel: 
Tél: 0848 800 900

3 Données personnelles traitées
Nous utilisons les données personnelles que vous nous confiez, que nous collectons à votre sujet ou que nous avons obtenues de tiers. Les plus importantes sont:
 

• Données de contact et d'identification
• Données personnelles
• Données contractuelles
• Données d'interaction et d'utilisation
• Données financières (par ex. adresses de facturation et numéros de compte)
• Informations sur le site web

4 Objectifs du traitement
Nous traitons les données personnelles en premier lieu pour conclure et exécuter des contrats avec nos clients et partenaires commerciaux. Si nécessaire, également pour remplir nos obligations légales (comme l'obligation de tenir une comptabilité ou les obligations légales de conservation). Dans ce cadre, nous traitons notamment les informations qu'une personne concernée nous transmet volontairement lors d'une prise de contact - par exemple par courrier postal, e-mail, formulaire de contact, médias sociaux ou téléphone. Nous pouvons par exemple enregistrer ces données dans un système de gestion de la relation client (CRM) ou à l'aide d'outils comparables. Lorsque des données concernant d'autres personnes nous sont transmises, les personnes qui les transmettent sont tenues de garantir la protection des données vis-à-vis de ces personnes ainsi que l'exactitude de ces données personnelles. Nous traitons en outre les données personnelles que nous recevons de tiers, que nous nous procurons auprès de sources accessibles au public ou que nous collectons dans l'exercice de nos activités, si et dans la mesure où un tel traitement est autorisé pour des raisons juridiques.

5 Communication à des tiers
Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés et parfois obligés de transmettre certaines données à des tiers spécifiques. Mais en aucun cas nous ne vendons vos données.

Il s'agit en particulier de:

• des prestataires de services, y compris des sous-traitants;
• Exploitants de services informatiques (par ex. fournisseurs d'hébergement web, prestataires de services d'envoi d'e-mails, outils en ligne);
• des fournisseurs;
• des autorités publiques;
• les compagnies d'assurance;
• Instituts bancaires et prestataires de services de paiement;
• les services administratifs et les tribunaux. 

6 Lieu du traitement
Nous traitons en principe les données personnelles en Suisse ou dans un pays de l'UE/EEE ou dans un autre pays qui dispose d'une protection des données appropriée.

7 Visite de notre site web

7.1 Formulaire de contact 
Sur notre site web, vous avez la possibilité de prendre contact avec nous. Les données personnelles collectées en cas d'utilisation d'un formulaire de contact sont indiquées dans le masque de saisie. Les champs marqués d'un "*" sont obligatoires. Les données que vous nous transmettez sont traitées par nos soins dans le but de traiter votre demande et de l'exécuter. 

7.2 Fichiers journaux du serveur
Lorsque vous visitez notre site web, nos serveurs enregistrent temporairement chaque accès dans un fichier journal, appelé "fichiers journaux du serveur".

Sont ainsi enregistrés, par exemple, votre adresse IP, la date et l'heure de votre visite, le nom du fichier consulté, le statut de l'accès (effectué, partiellement effectué, non effectué, etc.), le navigateur web et le système d'exploitation utilisés ainsi que d'autres informations similaires qui servent à prévenir les risques en cas d'attaques sur nos systèmes informatiques.

Avant que nous n'enregistrions votre adresse IP, celle-ci est anonymisée et elle n'est pas recoupée avec d'autres données. Il n'y a pas d'évaluation personnelle.

Le traitement de ces informations a pour but de vous montrer correctement notre site web ainsi que son contenu et ses offres et d'assurer le trafic de données, d'optimiser notre site web, son contenu et ses offres, de garantir durablement la stabilité et la sécurité de notre site web et de nos systèmes ainsi que de permettre l'élucidation, la défense et la poursuite de cyberattaques, de spams et d'autres actes illicites en rapport avec notre site web et nos systèmes et de faire valoir des droits à cet égard. 

Pour l'hébergement du site web, nous pouvons faire appel à des services de tiers en Suisse et à l'étranger, qui effectuent le traitement susmentionné pour notre compte. Actuellement, nos pages web sont hébergées exclusivement chez des fournisseurs d'hébergement suisses et sur des serveurs situés en Suisse.

7.3 Cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont déposés et enregistrés sur votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone ou autre) à l'aide du navigateur. Ils servent à rendre notre site web globalement plus convivial et plus efficace et à rendre votre visite sur notre site web aussi agréable que possible. Les cookies n'endommagent pas votre terminal. Ils ne peuvent pas exécuter de programmes ni contenir de virus. 

La plupart des cookies que nous utilisons sont des cookies de session. Dans la mesure où d'autres cookies (par exemple des cookies permettant d'analyser votre comportement de navigation) sont enregistrés, ils sont traités séparément dans la présente déclaration de protection des données.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu'il vous informe de l'installation de cookies et que vous n'autorisiez l'acceptation de cookies pour certains cas qu'au cas par cas ou que vous l'excluiez de manière générale. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de notre site web. 

7.4 Présence dans les médias sociaux
Nous disposons de profils de médias sociaux sur Facebook et LinkedIn.

Les données que vous saisissez sur nos profils de médias sociaux sont publiées par la plateforme de médias sociaux et ne sont à aucun moment utilisées ou traitées par nous à d'autres fins. Nous nous réservons toutefois le droit de supprimer des contenus si cela s'avère nécessaire. Le cas échéant, nous communiquons avec vous par le biais de la plateforme de médias sociaux.

Soyez conscient que l'exploitant de la plate-forme de médias sociaux utilise des méthodes de webtracking. Le webtracking, sur lequel nous n'avons aucune influence, peut également avoir lieu indépendamment du fait que vous soyez connecté ou enregistré sur la plateforme de médias sociaux.

Vous trouverez des informations plus précises sur le traitement des données ainsi que des indications complémentaires sur vos droits en la matière et sur les possibilités de paramétrage pour la protection de votre sphère privée ainsi que sur votre droit d'opposition à la création de profils d'utilisateurs par le fournisseur de la plate-forme de médias sociaux dans la déclaration de protection des données du fournisseur concerné:
 

• Facebook
  Meta Platforms Inc (États-Unis)/Meta Platforms Ireland Ltd (Irlande)
  Déclaration de protection des données
   
• LinkedIn
  LinkedIn Corporation (États-Unis)/ LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irlande)
  Déclaration de protection des données

7.5 Liens vers des sites web de tiers
Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites web qui ne sont pas exploités par nous et auxquels la présente déclaration de protection des données ne s'applique pas. Après avoir cliqué sur le lien, nous n'avons plus aucune influence sur le traitement des données éventuellement transmises à des tiers (comme par exemple l'adresse IP ou l'URL), car le comportement des tiers échappe par nature à notre contrôle. C'est pourquoi nous ne pouvons pas non plus nous porter garants de ces contenus étrangers. Le fournisseur ou l'exploitant des pages liées est toujours responsable des contenus de ces pages. 

8 Candidatures à un emploi
Si vous postulez à un emploi chez nous, nous traitons les données personnelles que nous recevons de vous dans le cadre de la procédure de candidature. En font partie, outre vos données personnelles, votre formation, votre expérience professionnelle et vos compétences, les données de correspondance habituelles telles que votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. En outre, nous traitons tous les documents que vous avez envoyés dans le cadre de votre candidature, tels que la lettre de motivation, le CV et les diplômes. En outre, les candidats peuvent nous fournir volontairement des informations supplémentaires. Ces données sont enregistrées, évaluées, traitées ou transmises en interne exclusivement dans le cadre de votre candidature. Elles peuvent également être traitées à des fins statistiques (par ex. reporting). Dans ce cas, il n'est pas possible de tirer des conclusions sur des personnes individuelles.

Vos données de candidature sont stockées séparément des autres données d'utilisateur et ne sont pas fusionnées avec celles-ci.

Le traitement de vos données de candidature a lieu pour remplir nos obligations (pré)contractuelles dans le cadre de la procédure de candidature. 

Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement des données et retirer votre candidature. Veuillez envoyer votre opposition à la personne désignée comme interlocuteur dans l'offre d'emploi.

Si nous concluons un contrat de travail avec vous, les données transmises sont enregistrées dans le but de gérer la relation de travail, dans le respect des dispositions légales. Si la procédure de candidature se termine sans embauche, vos données personnelles sont effacées, sauf si vous nous avez donné l'autorisation d'utiliser vos données pour d'autres procédures de candidature chez nous. Vous avez bien entendu la possibilité de révoquer ce consentement à tout moment par la suite. Vous pouvez envoyer votre révocation à l'adresse e-mail mentionnée au point 1 ou à l'adresse e-mail indiquée dans l'offre d'emploi.

9 Sécurité des données
Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles que nous traitons, notamment contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte, la destruction ou l'accès non autorisé par des tiers. Cela inclut par exemple l'utilisation de procédés de cryptage reconnus (p. ex. cryptage au moyen de SSL/TLS).

Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l'évolution technologique. Les mesures prises doivent garantir à long terme la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles ainsi que la disponibilité et la résistance de nos systèmes et services lors du traitement de vos données personnelles. Elles garantissent en outre le rétablissement rapide de la disponibilité de vos données personnelles et l'accès à celles-ci en cas d'incident physique ou technique.

Nous prenons également au sérieux la protection des données au sein de notre entreprise. Nos collaborateurs et les entreprises de services que nous avons mandatées sont tenus au secret et au respect des dispositions légales en matière de protection des données. En outre, nous ne leur accordons l'accès à vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire.

10 Vos droits
Vous disposez en principe des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité des données, d'opposition au traitement et de révocation du consentement en ce qui concerne vos données personnelles.

Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant à le faire (dans la mesure où nous pouvons l'invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des prétentions.

Veuillez noter que l'exercice de ces droits peut être en conflit avec des accords contractuels et que cela peut avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat ou des conséquences financières. Dans ce cas, nous vous informerons au préalable si cela n'est pas déjà prévu par le contrat. 

Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles enfreint le droit de la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés d'une quelconque manière, vous pouvez en outre déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente. En Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT; https://www.edoeb.admin.ch/).

L'exercice de vos droits en matière de protection des données présuppose généralement que vous prouviez clairement votre identité (par exemple par une copie de votre carte d'identité, lorsque votre identité n'est pas claire ou ne peut pas être vérifiée autrement). Pour faire valoir vos droits, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse indiquée au point 1.

Dernière mise à jour le 22.08.2023.